Спортивный международный форум
Спортивный международный форум
Задача
Организовать крупный 3х дневный спортивный форум с выставкой, насыщенной деловой программой и пленарным заседанием, с участием первых лиц страны, включая президента. Создать и скоординировать пресс-тур, а так же скоординировать и согласовать программу и все детали в соответствии с жетскими требованиями протоколов более 40 министерств и ведомственных органов со всей страны.
Разработать и создать концепцию спец. проекта, задача которого – наглядно и современно показать развитие спортивных отраслей и инфрастуктуры во всех регионах России.
Гости
3 дня, 5000 гостей
Дата
Город
Казань
Реализация
При реализации проекта особое внимание уделялось точности процессов и соблюдению регламентов и протоколов на каждом этапе мероприятия. В рамках экспо-центра в Казани была организована зона быстрой регистрации, выставочная зона 10 000 м2 на более чем 70 стендов, 6 залов для деловой программы, более 20 спец. проектов и пленарное заседание с участием иностранных официальных делегаций, первых лиц и президента России (в онлайн формате).
Для ключевых участников форума и для официальных делегаций были организованы трансферы, логистика и проживание в течение всего мероприятия. Для дополнительной навигации участники и нетворкинга было создано приложение, а все спец. проекты и мероприятия деловой программы транcлировались онлайн. Отдельно был создан и разработан спец. проект – интерактивная экспозиция с элементами AR и VR, демонстрирующая развитие спортивной инфраструктуры в 85 регионов России, от Москвы до Сахалина.
Для данного спец. проекта мы организовали и скоординировали взаимодействие со всеми министерствами и государственными органами в России.
